IA compte rendu réunion gratuit : les vrais quotas 2026

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Un compte rendu de réunion avec l’IA, c’est aujourd’hui possible sans payer, mais le « gratuit » se joue sur trois lignes fines : les minutes de transcription, la durée par réunion, et le nombre de notes IA. Relevé du 24 août 2026 sur les pages tarifaires officielles : Fathom est le seul à annoncer unlimited recordings, tl;dv plafonne les notes IA à 10 réunions, Otter à 300 minutes par mois, MeetGeek à 3 heures par mois et Fireflies à 400 minutes de stockage.

Pour un usage français, deux bonnes nouvelles : le multilingue progresse : plus de 100 langues pour MeetGeek et Fireflies, plus de 30 pour tl;dv et plus de 150 pour HappyScribe, et des acteurs européens comme Noota (300 minutes par mois, hébergement UE) couvrent l’essentiel des petites équipes.

À retenir : annoncez toujours l’enregistrement avant la réunion, validez le rendu vous-même, et si tout ce que vous avez c’est vos notes, un assistant IA comme Nation AI fait le compte rendu sans rien enregistrer.

Rédiger le compte rendu après une réunion d’une heure prend souvent plus de temps que la réunion elle-même. La transcription automatique, le résumé des décisions et le plan d’action sont devenus gratuits ou presque, à condition de connaître les limites exactes de chaque offre. Voici le relevé du 24 août 2026, outil par outil.

Le classique « compte rendu » se décompose en quatre tâches : transcrire les échanges, repérer les décisions, lister les actions, puis rédiger un document lisible. Les outils IA de réunion automatisent les quatre, mais leur plan gratuit ressemble rarement à ce que les pages de marketing annoncent. C’est le trou de la SERP qui vous veut du bien : une offre « gratuite » cache presque toujours une limite de minutes, de durée ou de stockage.

Cet article compare huit services sur leurs pages tarifaires officielles, relève les chiffres exacts le 24 août 2026, et ajoute deux choses que la concurrence regarde peu : la qualité réelle du français et la question du consentement à l’enregistrement, qui est un préalable juridique.

Comment fonctionne un compte rendu de réunion avec l’IA

Un outil de compte rendu IA suit toujours le même circuit, qu’il s’appelle Fathom, Otter ou Noota : il rejoint la réunion (ou importe l’audio), il transcrit par la reconnaissance vocale, il identifie les locuteurs quand la qualité le permet, puis il génère le document structuré que vous partagez.

Le circuit se déroule en trois étapes, et chacune peut être automatisée séparément :

1. Capturer. Soit un bot rejoint la réunion Teams, Zoom ou Meet depuis votre agenda, soit vous enregistrez avec l’outil natif de la visioconférence, soit vous déposez un fichier audio après coup.
2. Structurer. L’IA découpe les échanges, repère les décisions et les tâches, et rédige un résumé dans la langue de la réunion.
3. Valider. Vous relisez, corrigez les noms et les chiffres, puis partagez. Cette étape humaine n’est jamais optionnelle : les modèles inventent parfois une action ou un chiffre, et personne d’autre que vous ne peut le voir.

Le point que les pages de vente ne disent jamais : la frontière entre « enregistrement illimité » et « notes IA plafonnées ». Chez tl;dv, les enregistrements et les transcriptions sont illimités, mais le plan gratuit porte « 10 réunions avec notes IA incluses ». Chez Fireflies, la transcription est illimitée et le stockage plafonné à 400 minutes par équipe. C’est cette deuxième ligne qu’il faut lire avant de s’engager, et c’est elle que le tableau suivant met en face.

Les quotas réels des plans gratuits, relevés le 24 août 2026

Deux enseignements ressortent de ce tableau. D’abord, « illimité » existe : Fathom l’écrit noir sur blanc pour les enregistrements comme pour les transcriptions, et tl;dv pour la capture. Ensuite, le vrai plafond du gratuit n’est presque jamais la transcription : c’est la note IA (tl;dv), le stockage (Fireflies), la durée d’une session (HappyScribe à 45 minutes, à lire « 45 minutes par enregistrement ») ou la conservation (MeetGeek à 3 mois). Le budget mensuel ne commence qu’à partir de 9,99 $ chez MeetGeek, 8,50 € chez HappyScribe ou 12 € chez Leexi.

La question du français mérite sa propre ligne. La qualité de la transcription française varie beaucoup d’un moteur à l’autre, et certains outils ont le français en langue par défaut de l’interface sans que le moteur de reconnaissance suive. Noota, tl;dv, HappyScribe et Leexi proposent une interface en français ; Fathom, Otter et Fireflies restent en anglais. Pour une réunion en français avec des noms propres, le test des 5 minutes fait toute la différence : transcrivez un extrait réel, comparez avec la vraie phrase.

Quel profil êtes-vous ? Le sélecteur de compte rendu

Plutôt qu’un palmarès ex nihilo, partez de votre situation réelle. Répondez aux quatre questions, le sélecteur vous renvoie vers le profil qui vous correspond, avec les chiffres du tableau ci-dessus.

Le sélecteur appuie sa réponse sur quatre profils, dont il recopie la fiche à l’écran. Chacun est une vraie situation d’usage, pas un classement :

Huit outils passés au crible, section par section

Chaque fiche reprend exactement ce que la page officielle affiche le 24 août 2026, avec la limite qui conditionne l’usage réel.

Fathom : le seul « vraiment illimité » du relevé

La page tarifaire de Fathom affiche en tête de plan gratuit : « Unlimited recordings, instant call summaries, integrations with LLMs & more. Sign up. Free forever. ». Le détail confirme « Unlimited recordings + transcriptions », avec une nouveauté : la capture par bot ou sans bot, en version bêta.

Le revers est ailleurs : l’interface reste en anglais, les fonctions de coaching vente et de synchronisation CRM sont dans les plans Team et Business. Pour une équipe commerciale, c’est un vrai outil de suivi ; pour une réunion de projet hebdomadaire, c’est le plus simple des huit.

tl;dv : la capture illimitée, les notes plafonnées

La page française de tl;dv est limpide : « Enregistrements vidéo illimités », « Transcriptions illimitées dans plus de 30 langues », puis la ligne que tout le monde zappe : « 10 réunions avec notes IA incluses » et « 10 requêtes Ask AI incluses ». Le plan Pro, à 18 € par siège et par mois en facturation annuelle, enlève le plafond.

Le bon usage : enregistrer tout ce qui sort de la réunion, et réserver les notes IA aux 10 réunions qui comptent vraiment. Le reste se résume soi-même, ou avec un assistant écran à part.

Otter : 300 minutes par mois, 3 imports à vie

Otter affiche sur son plan Basic : « 300 monthly transcription minutes » et « 3 lifetime audio/video file imports », avec la transcription en direct, l’identification des locuteurs et le support multilingue. Le plan Pro passe à 1 200 minutes en app et 10 imports par mois, à 16,99 $ par utilisateur.

Otter est particulièrement à l’aise sur les cours et les réunions d’équipe en anglais. Pour une utilisation régulière en français, le test de 5 minutes reste conseillé, comme pour tous les moteurs du tableau.

Fireflies : transcription illimitée, stockage compté

Fireflies annonce pour son plan Free : « Unlimited transcription », « Unlimited AI summaries », mais aussi « 400 mins of storage/team » et « 20 AI credits ». C’est la distinction qui se lit dans la première colonne : rien n’est facturé à la minute, tout est facturé au stockage.

Le bot s’invite sur Zoom, Meet et Teams, et l’assistant AskFred interroge les transcriptions. À 400 minutes de stockage par équipe, on archive peu : exportez les comptes rendus vers votre document partagé.

MeetGeek : 3 heures par mois, tout le reste compris

MeetGeek écrit sur son plan Basic : « 3 hours of transcription / mo », « 3 months transcript storage », « 1 month audio storage », avec en bonus « Unlimited AI summaries » et la transcription en 100+ langues avec détection automatique de la langue.

C’est la meilleure porte d’entrée pour une petite équipe multiplateformes : le périmètre est clair, la conservation limitée à 3 mois, et le passage au plan Pro se fait sans changer d’outil.

Noota : le français et l’Europe, à 300 minutes par mois

Noota, éditeur français, propose « 300 minutes per month », « 1 month storage » et les résumés personnalisés, avec une intégration Chrome et mobile. Le plan Pro à 29 € par mois porte à 1 000 minutes et ajoute l’espace d’équipe jusqu’à 10 utilisateurs.

Pour une équipe française qui traite des données de clients, c’est le candidat par défaut : interface en français, signaux RGPD assumés, et un plafond de 300 minutes qui correspond à environ cinq heures de réunion, un bon mois de réunions d’équipe.

HappyScribe : 45 minutes par session, 150+ langues

Le plan gratuit de HappyScribe cumule deux promesses : « Unlimited meeting recordings » et « 45 minutes per recording », avec la transcription et la traduction IA en 150+ langues. Les fichiers importés, eux, ne donnent droit qu’à 10 minutes d’essai, et les exports vidéo portent un filigrane.

Idéal pour les interviews et les conférences multilingues où chaque session dure moins de trois quarts d’heure. Au-delà, le plan Basic à 8,50 € par mois est l’un des tarifs d’entrée les plus accessibles du marché.

Leexi : pas de plan gratuit, et c’est assumé

Leexi ne propose pas d’offre à 0 € : sa page tarifaire affiche trois formules, toutes avec « Essai gratuit » : Starter à 12 €, AI-Meeting à 23 € et Business à 39 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle. L’argument de vente est ailleurs : RGPD, certification ISO 27001 et hébergement en France.

Texte à retenir pour votre budget : la gratuité chez Leexi est un essai, pas un plan. Si votre critère est le prix zéro, les six offres précédentes le couvrent mieux.

Teams et Microsoft Word : la piste sans compte supplémentaire

Une part notable des recherches complète la requête par « Teams », et c’est logique : si votre réunion a déjà un enregistrement et une transcription, le compte rendu n’a pas besoin d’un deuxième service. Microsoft combine deux briques : la transcription native de la réunion dans Teams, et le générateur « Compte-rendu de réunion » dans Word en ligne.

Deux points de vigilance tirés de la documentation Microsoft : la transcription en direct démarre « si votre administrateur Teams a une transcription autorisée », et « par défaut, la transcription est disponible en anglais », la langue parlée n’étant pas détectée automatiquement. Autrement dit : pour une réunion en français, cochez la langue avant de démarrer.

Le générateur de Word en ligne, lui, s’appuie sur Copilot pour convertir une transcription en notes « cohérentes » avec sections participants, agenda et actions de suivi. La limite : il faut référencer les enregistrements ou transcriptions stockés sur OneDrive, et Copilot pour Word s’utilise avec un abonnement Microsoft 365. Le modèle de document, lui, reste gratuit et léger.

La méthode sans robot : vos notes, une IA, zéro quota

Le cas le plus courant est aussi le plus simple : vous avez pris des notes, ou vous avez une transcription brute exportée depuis Zoom, Meet ou Teams, et vous voulez un compte rendu propre. Aucun des huit outils du comparatif n’est nécessaire ici, et le quota n’existe plus.

1. Exportez la transcription depuis votre visioconférence, ou faites une pause de 10 minutes juste après la réunion pour noter les décisions et les actions.
2. Donnez le contexte à l’IA : type de réunion, participants, objectif, et la langue de sortie. Sans contexte, le résumé reste générique.
3. Demandez une structure décisions, actions, échéances, en une seule liste par type d’élément.
4. Relisez : corrigez les noms propres, vérifiez chaque chiffre, supprimez ce que l’IA a inventé.
5. Partagez en parallèle du compte rendu : la transcription attachée, c’est la preuve que chacun peut vérifier.

Le modèle suivant tient dans un message, et se décline avec le générateur de prompts si vous voulez l’affiner :

Tu es un assistant de rédaction. Transforme les notes suivantes en compte rendu de réunion en français. Structure : titre de la réunion, date, participants, décisions prises, actions à mener (avec responsable et échéance si mentionnés), points en suspens. Reste factuel, ne rajoute aucune décision qui ne figure pas dans les notes. Termine par un paragraphe « Ce qu'il faut retenir » de trois phrases maximum.
Notes : [collez ici vos notes ou votre transcription]

L’intérêt de la méthode : pas de compte, pas de quota, pas de consentement à gérer pour un enregistrement automatique, et un contrôle total sur le texte final. Elle s’appuie sur la partie que les meilleurs modèles de prompts travaillent justement : l’ordre des informations. Si vous voulez pousser la logique, la synthèse de documents et la reformulation couvrent les deux autres moitiés du travail : résumer un long compte rendu et le réécrire pour un autre public.

Pour cette méthode, Nation AI joue le rôle exact que les outils de transcription ne remplissent pas : transformer des notes brutes en un compte rendu structuré, sans inscription.

Enregistrer une réunion : les règles à connaître

Le premier défaut des pages comparatives : elles mentionnent le RGPD comme un critère, rarement comme une obligation. Côté français, la base légale est double, et elle se résume en quatre points.

1. Enregistrer sans prévenir peut être un délit. L’article 226-1 du code pénal punit d’un an d’emprisonnement et de 45 000 euros d’amende le fait de capter ou d’enregistrer des paroles prononcées à titre privé ou confidentiel sans le consentement de leur auteur. La suite du même article précise le mode d’emploi : si l’enregistrement est fait « au vu et au su des intéressés sans qu’ils s’y soient opposés, alors qu’ils étaient en mesure de le faire », le consentement est présumé.

2. Annoncer, c’est donc la règle pratique. Un bot qui rejoint la réunion sans qu’un mot soit dit, un message de début de réunion « l’enregistrement est activé », et le consentement présumé tient. Un enregistrement caché, non.

3. La version employeur est encore plus stricte. La CNIL rappelle que l’écoute et l’enregistrement des appels sur le lieu de travail ne se justifient que par une nécessité reconnue et un dispositif proportionné à l’objectif, jamais en permanence et jamais de façon systématique.

4. Les données collectées ont une durée de vie. Minimalisez : supprimez l’enregistrement quand le compte rendu est validé, gardez le compte rendu, pas l’audio. Et si vos échanges touchent des données sensibles (clients, santé, contentieux), l’hébergement dans l’Union européenne n’est pas un bonus marketing, c’est un argument sérieux.

Les erreurs qui ruinent un compte rendu IA

• Confondre « transcription illimitée » et « notes illimitées ». tl;dv est le piège parfait : capture illimitée, notes IA limitées à 10 réunions.
• Oublier la langue. La transcription Teams démarre en anglais par défaut, et la langue parlée n’est pas détectée automatiquement. Résultat : un compte rendu en français truffé de mots anglais.
• Laisser le français aux moteurs optimisés pour l’anglais. Les sigles, les noms propres et les chiffres d’une réunion française se cassent sur les moteurs non testés. Le test des cinq minutes est gratuit.
• Publier sans relire. Les modèles inventent des décisions complètes. La relecture n’est pas une précaution, c’est l’étape qui fait la fiabilité.
• Stocker l’audio indéfiniment. Le couple « 45 minutes par enregistrement » d’HappyScribe et « 1 mois de stockage » de Noota montre la vraie logique des éditeurs : le gratuit garde peu, et c’est une bonne nouvelle pour la minimisation des données.
• Croire qu’un plan à 0 € n’utilise pas vos données pour l’entraînement. Lisez la politique de confidentialité, surtout pour des réunions avec des clients.

FAQ : IA et compte rendu de réunion gratuit

Sources et relevés : pages tarifaires officielles de Fathom (fathom.ai/pricing), tl;dv (tldv.io/app/pricing), Otter (otter.ai/pricing), Fireflies (fireflies.ai/pricing), MeetGeek (meetgeek.ai/pricing), Noota (noota.io/pricing), HappyScribe (happyscribe.com/pricing) et Leexi (leexi.ai/fr/tarifs), consultées le 24 août 2026 ; article 226-1 du code pénal sur Légifrance ; fiche de la CNIL sur l’écoute et l’enregistrement des appels sur le lieu de travail ; page officielle Microsoft Word : Compte-rendu de réunion ; documentation Microsoft Support : transcription en direct dans une réunion Teams. Information générale, ne remplace pas un conseil juridique.