Lettre de démission avec l’IA : modèles et préavis

Démissionner : la décision est prise, reste la lettre

Vous avez trouvé un autre poste, vous changez de vie ou vous ne voulez simplement plus rester. La décision est souvent mûrie depuis des semaines, et c’est la lettre qui bloque : quel ton prendre, faut-il donner une raison, à partir de quand compte le préavis, comment demander à partir plus tôt sans froisser personne ?

Sophie, l’assistante administrative de Nation AI, rédige avec vous une lettre de démission claire et courtoise. Vous lui donnez votre situation, elle vous propose une première version que vous complétez, relisez, signez et remettez vous-même.

Ce que Sophie fait (et ce qu’elle ne fait pas)

Ce que Sophie fait bien :

• rédiger une lettre de démission de CDI, une lettre de fin de période d’essai ou une demande de rupture anticipée de CDD pour une embauche en CDI ;
• ajouter si vous le souhaitez une demande de dispense de préavis ou une date de départ précise ;
• adapter le ton : sobre et neutre, ou plus chaleureux si vous quittez une équipe en bons termes ;
• placer entre crochets ce qui manque (date d’embauche, poste, durée du préavis) plutôt que de vous faire remplir un long questionnaire ;
• préparer aussi le message à votre responsable, l’e-mail d’accompagnement ou la liste des documents à récupérer à votre départ.

Ce qu’elle ne fait pas :

• elle ne connaît pas votre convention collective : collez-lui l’article sur le préavis si vous l’avez ;
• elle n’envoie rien et ne remet rien à votre employeur à votre place ;
• elle peut se tromper sur un délai ou une règle : vérifiez sur votre contrat, votre convention collective et service-public.fr ;
• elle aide à rédiger et à comprendre, mais ne remplace pas un juriste, un syndicat ou l’inspection du travail en cas de conflit avec l’employeur.

Ce que dit la loi sur la démission

La démission permet à un salarié en CDI de mettre fin à son contrat. D’après service-public.fr :

• c’est un droit du salarié : l’employeur ne peut pas la refuser, et vous n’avez pas à donner de motif ;
• la loi n’impose aucune forme : on peut démissionner à l’oral comme à l’écrit, mais une lettre évite les contestations, et certaines conventions collectives l’exigent ;
• la volonté de démissionner doit être claire et sans ambiguïté : une démission donnée sous la pression, ou dans un moment de colère sans réelle intention de partir, peut être contestée ;
• une fois donnée clairement, la démission est définitive : vous ne pouvez revenir dessus qu’avec l’accord de l’employeur.

Un CDD, un contrat d’intérim ou un contrat d’apprentissage suivent d’autres règles : le cas du CDD est détaillé plus bas.

Le préavis de démission

Le Code du travail ne fixe pas de durée générale pour le préavis de démission. Elle est prévue par votre convention collective, à défaut par votre contrat de travail, ou par les usages de la profession. Selon les conventions et les postes, elle va le plus souvent d’un à trois mois. Quelques cas sont fixés par la loi :

Le préavis commence le jour où la lettre est remise en main propre, ou le jour de la première présentation du recommandé. Il se compte de date à date. Pour trouver la date de fin, le calculateur de jours entre deux dates ajoute des mois ou des jours à une date.

Pendant le préavis, vous continuez à travailler normalement et vous êtes payé. Des congés payés déjà posés avant la démission peuvent être pris et décalent alors la fin du préavis ; en dehors de ce cas, l’employeur ne peut pas vous imposer de prendre vos congés pendant le préavis.

Partir plus tôt : la dispense de préavis

Vous pouvez demander à être dispensé de tout ou partie du préavis, par exemple pour commencer plus tôt dans votre nouveau poste. L’employeur est libre d’accepter ou non : demandez son accord par écrit. S’il accepte votre demande, il ne vous paie pas la partie du préavis non effectuée.

Si c’est l’employeur qui décide de vous dispenser de préavis, il doit en revanche vous verser une indemnité compensatrice, comme si vous aviez travaillé jusqu’au bout. Et si vous partez sans faire votre préavis ni obtenir de dispense, l’employeur peut vous réclamer une indemnité devant le conseil de prud’hommes.

Modèles de lettre de démission (trames à adapter)

Ces trames sont des points de départ. Sophie les adapte à votre contrat, à votre convention collective et au ton que vous voulez.

Démission d’un CDI

[Prénom Nom]
[Adresse]
[E-mail ou téléphone]

[Nom de l’entreprise]
[À l’attention de (nom, fonction)]
[Adresse]

[Ville], le [Date]

Objet : démission

Lettre remise en main propre contre décharge [Ou : lettre recommandée avec avis de réception]

Madame, Monsieur,

Je vous informe de ma décision de démissionner du poste de [Poste] que j’occupe depuis le [Date d’embauche].

Conformément à [Convention collective (nom) ou contrat de travail], mon préavis d’une durée de [Durée] débutera à la réception de ce courrier. Mon dernier jour dans l’entreprise sera donc le [Date].

Je vous remercie de me remettre à cette date mon certificat de travail, mon reçu pour solde de tout compte et mon attestation France Travail.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Signature]

Phrase à ajouter pour demander une dispense de préavis

Je souhaiterais, si vous en êtes d’accord, être dispensé(e) de mon préavis, en tout ou en partie, et quitter l’entreprise le [Date]. Je vous remercie de bien vouloir me confirmer votre réponse par écrit.

Fin de la période d’essai à l’initiative du salarié

Madame, Monsieur,

Embauché(e) le [Date] en qualité de [Poste], je vous informe de ma décision de mettre fin à ma période d’essai.

Compte tenu du délai de prévenance de [24 / 48] heures, mon contrat prendra fin le [Date].

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Rupture anticipée d’un CDD pour une embauche en CDI

Madame, Monsieur,

Titulaire d’un contrat à durée déterminée depuis le [Date], en qualité de [Poste], je vous informe de ma décision de rompre ce contrat de manière anticipée, en raison de mon embauche en contrat à durée indéterminée par une autre entreprise, comme le permet l’article L1243-2 du Code du travail. Vous trouverez ci-joint [Promesse d’embauche ou contrat de travail] qui en justifie.

Je respecterai un préavis de [Nombre] jours ; mon dernier jour de travail sera le [Date].

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Les informations à donner à Sophie

Ce qui rend la lettre juste

Donnez à Sophie :

• votre contrat : CDI, CDD (avec ses dates) ou période d’essai, votre poste et votre date d’embauche ;
• la durée du préavis si vous la connaissez, ou l’article de votre convention collective, copié-collé ;
• la manière dont vous remettez la lettre : en main propre ou en recommandé, et à quelle date ;
• ce que vous voulez demander : une dispense de préavis, une date de départ, vos documents de fin de contrat ;
• le ton souhaité, et ce que vous voulez dire ou ne pas dire de vos raisons (rien n’est obligatoire).

Il vous manque une information ? Sophie laisse un champ entre crochets et avance quand même.

3 mini demandes prêtes à l’emploi

• « Rédige ma lettre de démission. Je suis comptable en CDI depuis mars 2021 chez [Entreprise], convention collective Syntec, préavis de deux mois. Je remets la lettre en main propre le 10 novembre. Ton sobre, une demi-page. »
• « Je démissionne pour un nouveau poste qui commence le 5 janvier, mais mon préavis est de trois mois. Écris la lettre avec une demande de dispense pour partir le 31 décembre, puis le message que je peux envoyer à ma responsable avant de la voir. »
• « Je suis en CDD de 6 mois et je viens de signer une promesse d’embauche en CDI. Explique-moi si je peux partir avant la fin, quel préavis faire, puis rédige la lettre. »

Remettre la lettre et préparer son départ

Pour prouver la date de votre démission, et donc le début du préavis, deux moyens sont sûrs :

• la remise en main propre contre décharge : vous imprimez la lettre en deux exemplaires, votre employeur signe et date le vôtre ;
• la lettre recommandée avec avis de réception : le préavis commence à la première présentation du courrier.

Si possible, annoncez votre départ de vive voix à votre responsable avant de remettre la lettre : c’est plus simple pour la suite du préavis. Gardez une copie de la lettre et de la décharge ou de l’avis de réception.

À la fin du préavis, l’employeur vous remet votre certificat de travail, le reçu pour solde de tout compte et l’attestation France Travail. Il vous verse le salaire jusqu’au dernier jour, l’indemnité compensatrice des congés payés non pris et les primes prévues par le contrat. Il n’y a pas d’indemnité de rupture en cas de démission.

Démission et chômage : ce qu’il faut savoir avant de partir

Une démission ne donne pas droit, en principe, à l’allocation chômage. Il existe des exceptions :

• la démission légitime, dans des cas reconnus par France Travail, par exemple pour suivre son conjoint qui déménage pour un nouvel emploi ;
• la démission pour reconversion professionnelle, si votre projet a été validé avant votre démission par Transitions Pro et que vous justifiez de cinq ans d’activité salariée continue.

Si vous voulez partir en gardant des droits au chômage, la rupture conventionnelle est une autre voie, mais elle se négocie : l’employeur doit l’accepter. Enfin, l’abandon de poste n’est pas une solution : depuis 2023, un salarié qui ne reprend pas son poste après une mise en demeure (avec un délai d’au moins 15 jours) est présumé démissionnaire, sans droit au chômage.

Comment utiliser Nation AI sur cette page

Le chat se trouve en haut de la page, avec la photo de Sophie. Rien à installer.

1. Décrivez votre situation en une ou deux phrases : votre contrat, votre poste, votre préavis, la date de départ souhaitée.
2. Collez si besoin l’article de votre convention collective ou de votre contrat sur le préavis.
3. Sophie vous propose une première version, avec des crochets là où il manque une information.
4. Demandez des ajustements : plus court, plus chaleureux, avec une demande de dispense, en version e-mail.
5. Copiez le texte, complétez les crochets, relisez, signez et remettez la lettre vous-même.

Nation AI s’appuie sur des modèles GPT et Mistral. Ce n’est pas un service d’OpenAI. Pour en savoir plus sur Sophie, consultez sa fiche.

Tarifs : essai gratuit, puis formules payantes si besoin

L’essai est gratuit et sans inscription : pas de compte, pas d’e-mail, pas de carte bancaire. Quelques messages sont offerts : pour une lettre de démission, c’est l’occasion de voir si la première version vous convient. Pour un usage plus régulier, des formules payantes sans engagement existent : le détail est sur la page Tarifs.

Bonnes pratiques avant de remettre la lettre

• Relisez chaque donnée : nom, poste, date d’embauche, durée du préavis, date de départ.
• Vérifiez la durée du préavis dans votre convention collective ou votre contrat, et en cas de doute sur service-public.fr.
• Restez sobre : une lettre de démission n’est pas le lieu pour régler des comptes.
• Une seule demande principale : la démission, éventuellement avec une demande de dispense.
• Ne donnez pas plus que nécessaire dans le chat : pas de numéro de sécurité sociale ni de coordonnées bancaires. Laissez des crochets et complétez après.
• Conservez une copie de la lettre, de la décharge ou de l’avis de réception, et de chaque réponse.
• En cas de désaccord avec l’employeur, faites-vous accompagner : représentant du personnel, syndicat, inspection du travail ou professionnel du droit.

Liens utiles sur nation.fr

• Chat IA de Nation AI : tous les coachs au même endroit.
• Lettre de motivation avec l’IA : pour préparer la candidature suivante.
• IA pour écrire un mail : pour annoncer votre départ ou remercier votre équipe.
• IA juridique en droit français : pour comprendre une clause de votre contrat avant d’écrire.
• Nombre de jours entre deux dates : pour trouver la date de fin de votre préavis.
• Lettre de résiliation : pour vos autres courriers, Sophie s’en charge aussi.