- La forme tient en quelques réglages : coordonnées en haut à gauche, destinataire en haut à droite, objet, formule d’appel, politesse, signature.
- Règle et usage ne se confondent pas : la page unique fait consensus, le nombre de paragraphes et la formule de politesse varient d’un guide à l’autre.
- Natalie, notre coach, écrit une première version gratuitement et sans inscription, à partir de votre offre.
Trois ans derrière le comptoir d’une boutique, une offre d’emploi imprimée devant elle, et la page qui reste blanche : où pose-t-on la date, quelle formule de politesse, faut-il signer ? La plupart de ces questions ont une réponse arrêtée, posée par des organismes publics qui ont écrit sur la lettre. Le reste, l’alignement de la date ou la longueur de la politesse, relève de l’usage : ce guide fait le tri.
Écrire une lettre de motivation : trois parties et une politesse
France Travail résume la charpente en trois parties : vous, moi et nous, suivies de la politesse.
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« Vous » : l’entreprise et le poste
Un ou deux aspects précis de l’offre, en lien avec votre profil, montrent que vous l’avez lue.
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« Moi » : votre parcours
Deux à quatre faits qui répondent aux attentes repérées, chiffrés quand c’est possible.
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« Nous » : le projet commun
Ce que l’entreprise gagne à vous recevoir se dit à partir de ses besoins, pas des vôtres.
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La formule de politesse
Une demande simple d’échange, puis votre signature : la lettre s’arrête là.
Trois lettres complètes, une par situation, vous attendent dans notre exemple de lettre de motivation.
Présenter la lettre de motivation : le haut et le bas de la page
Le haut se lit de gauche à droite : vos coordonnées, celles du destinataire, puis l’objet, résume France Travail.
| Élément | Ce qu’il faut faire | Source |
|---|---|---|
| Vos coordonnées | En haut à gauche, sur quatre lignes : nom, adresse, téléphone, e-mail. | CIDJ |
| Le destinataire | En haut à droite : entreprise, adresse, nom et fonction du destinataire, si vous les connaissez. | CIDJ |
| Le lieu et la date | Après le destinataire et avant l’objet : chaque guide décrit un ordre, aucun ne fixe d’emplacement précis. | Rennes, Bordeaux |
| L’objet | Court et précis : pour une annonce, le titre du poste et sa référence. | CIDJ, Onisep |
| Vos disponibilités | Sous l’objet, avec votre mobilité géographique. | CIDJ, Onisep |
| La formule d’appel | « Madame, Monsieur, » ; un recruteur cité par le CIDJ préfère même le nom, gage de personnalisation. | France Travail |
| La police | Une seule, facile à lire : Times New Roman ou Arial en 12 points, par exemple. | France Travail |
| La longueur | Une page, pas plus, avec des paragraphes d’à peu près la même longueur. | Onisep, CIDJ, France Travail |
Une lettre complète, de l’objet à la signature
Sofia Benali et l’enseigne Atelier Lumen sont fictives : la lettre ci-dessous est la réponse écrite par Natalie, notre coach, à partir du CV et de l’offre transmis.
La lettre de Sofia pour Atelier Lumen
Objet : Candidature au poste de conseillère de vente
Madame, Monsieur,
Je vous adresse ma candidature au poste de conseillère de vente au sein d’Atelier Lumen, à Rennes. Après trois années en boutique chez Maison Tilleul, je souhaite rejoindre une enseigne plus grande et continuer à développer mes compétences dans la vente et le conseil.
Au quotidien, j’accueillais et conseillais les clients, tenais la caisse et gérais les commandes fournisseurs. J’ai également proposé une refonte du rayon cadeaux qui a contribué à augmenter le panier moyen de 9 %. Le renouvellement mensuel des vitrines m’a appris à présenter les produits avec soin et à adapter leur mise en valeur.
Ces expériences correspondent aux besoins de votre poste, notamment en matière de conseil, de gestion de caisse et de commandes. Je souhaite aujourd’hui mettre ces acquis au service de votre équipe et, à terme, évoluer vers l’encadrement d’une petite équipe.
Je serais heureuse de pouvoir vous rencontrer afin d’échanger sur ma candidature et sur ce que je pourrais apporter à Atelier Lumen. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Sofia Benali
La lettre répond attente par attente : le conseil, la caisse et les commandes demandés par l’annonce se retrouvent dans les faits du CV. Natalie écrit à partir de ce que Sofia lui transmet, l’offre et son CV, et pose des questions quand un détail manque.
La formule de politesse : une forme sûre, une forme rejetée
France Travail écrit une formule allégée, Rennes une formule simple.
France Travail
La formule allégée
« Veuillez agréer, Madame, Monsieur… »
Rennes
La mise en garde
« Choisissez une formule de politesse simple », et évitez les « J’ai l’honneur de solliciter auprès de vous un entretien… »
La forme sûre
Celle qui ferme la lettre de Sofia
« Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. »
« L’expression de mes salutations » est rejetée par l’Académie française et par l’OQLF : les deux la jugent incorrecte. L’Onisep et le CIDJ l’impriment pourtant encore dans leurs modèles.
Le mail, lui, s’allège : « Dans l’attente de votre retour, je reste à votre disposition. Cordialement, » écrit l’Onisep, et le CIDJ note que certains recruteurs acceptent un simple « Cordialement ».
Le mail de candidature : la lettre dans le corps, le CV en pièce jointe
La lettre s’intègre dans le corps du mail de candidature, et le CV part en pièce jointe, nommé « CV Prénom Nom », précise le CIDJ.
La version courte de Sofia, pour le corps du mail
Objet : Candidature au poste de conseillère de vente
Madame, Monsieur,
Je vous propose ma candidature au poste de conseillère de vente chez Atelier Lumen, à Rennes. Forte de trois ans d’expérience en boutique, je maîtrise le conseil client, la caisse et les commandes fournisseurs. Chez Maison Tilleul, j’ai notamment proposé une refonte du rayon cadeaux qui a contribué à augmenter le panier moyen de 9 %.
Je serais ravie d’échanger avec vous au sujet de ma candidature. Vous trouverez mon CV en pièce jointe.
Bien cordialement,
Sofia Benali
- Un objet explicite : la référence de l’annonce ou le titre du poste, plus votre nom.
- Une phrase pour signaler que le CV est joint.
- Une dizaine de lignes au plus dans le corps : le style du mail est plus direct.
- Une copie du mail envoyé, conservée.
Pour rédiger ce mail de candidature ou le reformuler, notre assistant d’e-mails vous seconde.
Le support : mail, fichier et signature
Le mail est devenu la norme, rappelle le CIDJ ; la lettre manuscrite, elle, ne revient que si l’établissement l’exige, précise l’université de Bordeaux pour ses formations sélectives. Dans le fichier, l’université de Rennes conseille un intitulé soigné, du type prénom, nom et lettre de motivation, et déconseille de nommer le fichier d’après l’entreprise, ce qui oblige le recruteur à le renommer. La signature, enfin, figure parmi les indispensables de l’Onisep, en deux mots : « Et signer ! »
Les pièges qui éliminent une candidature
Le texte est prêt : un passage au correcteur d’orthographe et de grammaire de Nation AI repère les fautes avant l’envoi. Et si une IA a participé au brouillon, méfiance : notre article sur une lettre de motivation détectée montre ce qu’un texte générique trahit.
- Les phrases toutes faites sur votre dynamisme et votre motivation : l’Onisep en fait un piège à part entière.
- Les adjectifs génériques, compétent, ouvert, sérieux : les recruteurs en lisent trop, prévient France Travail.
- Les fautes, qui font écarter une candidature rapidement, même quand elle correspond au poste, selon France Travail.
- Le salaire, sauf si l’annonce demande expressément vos prétentions (université de Rennes).
- La relecture par une tierce personne, le dernier conseil de l’Onisep avant l’envoi.
Votre situation change le contenu, pas la forme
Le stage
L’expérience à venir
La lettre de motivation pour un stage s’appuie sur vos cours et vos activités : notre guide la construit pas à pas.
Parcoursup
Le projet d’études
Sur la plateforme, la lettre de motivation Parcoursup défend un projet de formation, pas une candidature à un poste.
La reconversion
Le pont entre deux métiers
Candidature spontanée ou changement de métier : reliez ce que vous maîtrisez déjà aux besoins de l’entreprise visée.
Avec l’IA
Vos faits au centre
Une lettre écrite avec ChatGPT reste à relire et à garnir de vos faits : notre guide cadre l’échange, étape par étape.
Créer sa lettre gratuitement avec Natalie
Natalie, notre assistante lettre de motivation IA, écrit une première version à partir de votre offre : le déroulé tient en trois gestes.
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Ouvrez la conversation
Natalie attend dans le chat de sa page : pas de réglage, la discussion démarre.
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Collez l’offre d’emploi
En texte, en PDF ou en capture d’écran, elle part telle quelle ; votre CV ou quelques lignes de parcours complètent.
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Relisez, puis copiez la lettre
Elle rejoint votre document ou votre e-mail d’envoi, une fois votre relecture faite.
L’essai est gratuit et sans inscription : pas de compte, pas d’e-mail, pas de carte bancaire, et quelques messages offerts pour voir le résultat sur votre propre candidature. Natalie n’invente pas votre expérience : si un détail manque, elle vous le demande, et rien ne part sans vous, puisque vous copiez et envoyez le texte vous-même.
Natalie vous met en garde
Un modèle recopié tel quel se reconnaît : l’Onisep range le copier-coller d’un modèle standard ou d’un texte d’IA parmi les pièges, et un recruteur cité par le CIDJ avoue ne pas lire les lettres qu’il repère comme des copier-coller. Reprenez la forme, jamais les phrases : vos faits, vos chiffres, vos mots.
Natalie
assistante IA lettre de motivation
« Donnez-moi l’offre d’emploi et ce que vous avez fait de vrai : je rédige la première version, je vous demande ce qui manque, et vous relisez tout avant l’envoi. »
La page blanche n’attend pas.
Natalie écrit une première version gratuitement, sans inscription, à partir de votre offre et de votre parcours.
Questions fréquentes
La lettre doit-elle faire trois ou quatre paragraphes ?
Les guides ne s’accordent pas : France Travail, le CIDJ et Bordeaux retiennent trois parties, vous, moi et nous, l’Onisep écrit trois à quatre paragraphes, et l’université de Rennes quatre à cinq au maximum. Retenez la charpente ; le compte exact varie d’un guide à l’autre.
Combien de temps un recruteur lit-il la lettre ?
France Travail évalue ce temps à 30 secondes : une page, un objet précis et l’essentiel dès le début sont vos meilleurs atouts.
Faut-il mentionner ses prétentions salariales ?
Non, sauf si l’annonce les demande expressément, conseille l’université de Rennes ; le salaire s’aborde en fin d’entretien, selon l’Onisep.
La lettre est-elle encore demandée ?
Tout dépend du destinataire, résume l’Onisep : certains recruteurs y tiennent, d’autres ne se formaliseront pas de recevoir un courriel. Chez les cadres, une entreprise sur deux la demande encore aujourd’hui, contre environ trois sur quatre en 2019, selon l’Apec.
Créer sa lettre avec Natalie coûte-t-il quelque chose ?
L’essai est gratuit : sans compte, sans e-mail ni carte bancaire, avec quelques messages offerts. Et contrairement à un générateur à formulaire, Natalie discute, pose des questions et ajuste la lettre dans la conversation.
Sources
- Les règles de base de la lettre, Onisep, 17 mars 2026.
- Répondre à une offre d’emploi, Onisep, 13 mars 2026.
- Rédiger sa lettre, étape par étape, CIDJ, 14 novembre 2025.
- Dix astuces pour votre lettre, France Travail, 24 février 2026.
- Rédiger sa lettre de motivation, SOIE, université de Rennes, sans date.
- Les étapes clés de la lettre, Espace Orientation Carrières de l’université de Bordeaux, sans date.
- Les formules de salutation, Office québécois de la langue française, sans date.
- Les pratiques de recrutement des cadres à l’horizon 2035, Apec, mars 2026.
- Réponse du courrier des internautes sur la fin d’une lettre, Académie française, question du 12 mars 2013.
Un doute sur une formule ou sur l’objet ? Alex relit avec vous.
Décrivez votre brouillon dans le chat Nation AI : il vous aide à le mettre au point avant l’envoi.
