Calcul d’heures en ligne : travail, durée et conversion

Calculer ses heures de travail de la semaine

1. Dans l’onglet « Heures de travail », indiquez pour chaque jour l’heure de début, l’heure de fin et la durée de la pause en minutes.
2. Si vos horaires sont les mêmes toute la semaine, remplissez le lundi puis cliquez sur « Copier lundi sur mardi-vendredi ».
3. La durée de chaque jour s’affiche en bout de ligne, et le total de la semaine en dessous, en heures et minutes et en heures décimales, avec la moyenne par jour.

Le travail de nuit est pris en compte : de 22 h à 6 h avec 30 minutes de pause, la journée compte 7 h 30, marquée « nuit ». Au-delà de 35 heures, l’outil détaille les heures supplémentaires. Si vous indiquez votre taux horaire brut, il estime aussi le salaire brut de la semaine, heures supplémentaires majorées comprises. Vos horaires restent enregistrés dans votre navigateur pour la fois suivante, et rien n’est envoyé.

Heures supplémentaires : comment elles se comptent

Pour un salarié à temps plein, la durée légale du travail est de 35 heures par semaine. Chaque heure au-delà est une heure supplémentaire. Sauf accord d’entreprise ou de branche, elle est payée avec une majoration de 25 % pour les 8 premières heures (de la 36^e à la 43^e), puis de 50 % au-delà. Un accord peut prévoir un autre taux, qui ne peut pas être inférieur à 10 %.

Par exemple, une semaine de 39 heures compte 4 heures supplémentaires à +25 %. Une semaine de 46 h 30 en compte 11 h 30 : 8 heures à +25 % et 3 h 30 à +50 %. À 12,50 € de l’heure, cela donne 437,50 € pour les 35 premières heures, 125 € pour les 8 heures à +25 % et 65,63 € pour les 3 h 30 à +50 %, soit 628,13 € brut.

À temps partiel, on parle d’heures complémentaires, majorées de 10 % dans la limite du dixième de la durée prévue au contrat, puis de 25 %. Le salaire calculé par l’outil est une estimation brute, avant cotisations, primes et règles propres à votre convention collective.

Calculer une durée entre deux heures

Dans l’onglet « Durée entre deux heures », indiquez l’heure de début, l’heure de fin et, si besoin, une pause : de 8 h 30 à 17 h 15, il s’écoule 8 h 45, soit 8,75 heures. Si l’heure de fin est plus petite que l’heure de début, l’outil considère qu’elle tombe le lendemain : de 23 h à 1 h 30, la durée est de 2 h 30.

À la main, on soustrait les minutes puis les heures, en empruntant une heure quand les minutes de fin sont plus petites : 17 h 15 − 8 h 30 revient à calculer 16 h 75 − 8 h 30, soit 8 h 45.

Ajouter ou retirer une durée à une heure

Le choix « Heure + durée » répond à la question « quelle heure sera-t-il dans… ? ». 14 h 30 + 2 h 45 donne 17 h 15 ; 23 h 30 + 45 minutes donne 0 h 15 le lendemain. Pour remonter le temps, choisissez « retirer » : 10 h − 50 heures donne 8 h, deux jours plus tôt.

Additionner des heures et des minutes

Une calculatrice ordinaire se trompe avec les heures, car elle compte en base 10 : 7,30 + 8,45 donne 15,75, alors que 7 h 30 + 8 h 45 font 16 h 15. L’onglet « Additionner des heures » fait le calcul correctement. Chaque ligne peut être ajoutée ou retirée, et le total peut être multiplié : 7 h 30 + 8 h 15 − 45 min = 15 h, et 15 h × 5 = 75 h, soit 3 jours et 3 heures.

Heures décimales et heures en minutes

Les fiches de paie et les logiciels de pointage comptent souvent en heures décimales, aussi appelées heures en centièmes : 7,75 h correspond à 7 h 45, pas à 7 h 75. Pour passer des minutes aux décimales, on divise les minutes par 60 ; pour revenir aux minutes, on multiplie la partie décimale par 60. L’onglet « Convertir » accepte 7,75, 7h45, 7:45 ou 465 min et donne toutes les écritures.

Calculer des heures dans Excel ou Google Sheets

• Durée entre deux heures : =B2-A2, avec le format de cellule [h]:mm pour dépasser 24 heures dans un total.
• Durée qui passe minuit : =MOD(B2-A2;1).
• Durée en heures décimales : =(B2-A2)*24, au format nombre.

Pour aller plus loin

• le nombre de jours entre deux dates compte les jours ouvrés et les jours fériés ;
• le numéro de semaine donne la semaine en cours et les dates de chaque semaine ;
• le calcul de pourcentage donne une proportion, une hausse ou une baisse en un clic.