À retenir
Aucun format de fichier n’est accepté par les dix logiciels de recrutement relevés. Le PDF passe chez neuf d’entre eux, le DOCX aussi, mais pas chez les mêmes neuf : la page de SAP SuccessFactors ne cite pas le PDF, celle de Welcome to the Jungle n’accepte que lui.
Le poids maximum publié va de 1 Mo à 100 Mo selon l’éditeur. Oracle Taleo bloque à 1 Mo par défaut, LinkedIn recommande moins de 2 Mo, Welcome to the Jungle plafonne à 5 Mo. Greenhouse accepte 100 Mo mais écrit qu’au-delà de 2,5 Mo il ne lit plus le contenu.
Le CV produit par le générateur que Google met en avant sort en deux colonnes, exactement la mise en page que la documentation de Greenhouse liste parmi les causes d’échec de lecture. Test fait de bout en bout, fichier téléchargé et ouvert.
Relevés effectués le 10 août 2026 sur les documentations officielles de dix éditeurs, captures à l’appui.
Faire un CV avec l’IA prend dix minutes. Le faire lire par la machine qui le reçoit est un autre sujet, et c’est celui que personne ne traite avec des chiffres. Les pages qui rankent sur cette requête donnent toutes les mêmes conseils de bon sens sur les colonnes et les tableaux, sans jamais nommer un seul logiciel ni citer une seule ligne de documentation.
Nous avons fait l’inverse. Nous avons ouvert les pages d’aide officielles de dix systèmes qui reçoivent des CV en France, relevé ce qu’elles acceptent réellement, puis fait générer un CV par l’outil d’IA que Google met en avant sur cette requête et ouvert le fichier obtenu. Voici ce que ça donne, avec la méthode de rédaction qui va avec.
Ce que l’IA écrit bien, et ce qu’elle ne peut pas écrire à votre place
Un modèle de langage est bon à trois choses sur un CV : reformuler une mission floue en phrase active, trouver le verbe juste, et adapter un vocabulaire à une offre. Il est mauvais à une seule, mais elle est décisive : il ne connaît pas votre parcours. Tout ce qu’il ajoute sans que vous le lui ayez donné est une invention, et une invention sur un CV se paie en entretien.
Ce qu’on lui délègue
La formulation. Passer de « j’étais chargé du suivi des stocks » à « pilotage des stocks de 1 200 références, rupture ramenée de 6 % à 2 % en dix-huit mois ». Les chiffres, c’est vous qui les fournissez.
Ce qu’on lui délègue aussi
Le repérage des mots de l’offre que votre CV n’emploie pas. Collez l’annonce, demandez la liste des termes manquants, gardez uniquement ceux qui décrivent une chose que vous avez faite.
Ce qu’on ne lui délègue jamais
Les dates, les intitulés exacts, les noms d’entreprise, les résultats chiffrés, les diplômes. Un modèle comble les trous plutôt que de les signaler : il inventera un pourcentage plausible si vous ne lui en donnez pas.
Ce qu’il ne fait pas du tout
La mise en page. Un assistant conversationnel rend du texte. C’est vous qui décidez ensuite dans quel document ce texte est déposé, et ce choix pèse plus lourd que la formulation.
La méthode en cinq étapes
- Rassemblez la matière brute d’abord. Postes, dates, entreprises, villes, trois à cinq réalisations par poste, avec au moins un chiffre chacune. En vrac, sans style. C’est la seule étape que l’IA ne peut pas faire.
- Donnez l’offre en même temps que votre matière. Un CV rédigé sans l’annonce sous les yeux est un CV générique. Collez le texte complet de l’offre dans le même message.
- Demandez du texte, pas un document. Une accroche de trois lignes, puis des puces d’expérience. Refusez les propositions de mise en page, vous n’en avez pas besoin à ce stade.
- Recoupez chaque phrase avec la réalité. Chaque chiffre, chaque intitulé, chaque date. Supprimez tout ce que vous ne pourriez pas défendre pendant vingt minutes face à un recruteur.
- Déposez le texte dans un document sobre, sur une seule colonne. C’est l’étape que tout le monde bâcle et c’est celle qui décide si votre CV sera lu par la machine qui le reçoit.
Le prompt à copier
Ce modèle tient en cinq blocs : rôle, matière, offre, contraintes, format de sortie. Remplacez ce qui est entre crochets, laissez le reste tel quel.
Modèle de consigne à copier
Tu es recruteur dans le secteur [secteur]. Tu relis un CV avant envoi. MA MATIERE BRUTE (tout ce que je te donne est vrai, n'ajoute rien) : - Poste : [intitule exact] chez [entreprise], [ville], de [mois annee] a [mois annee] - Ce que j'ai fait : [3 a 5 realisations, avec un chiffre quand j'en ai un] - Formation : [diplome, etablissement, annee] - Outils : [logiciels, langues, certifications] L'OFFRE VISEE : [colle ici le texte complet de l'annonce] CE QUE JE VEUX : 1. Une accroche de 3 lignes maximum, a la premiere personne implicite, qui reprend l'intitule du poste vise. 2. Pour chaque experience, 3 puces qui commencent par un verbe d'action au participe passe, une seule idee par puce, un chiffre par puce quand ma matiere en contient un. 3. La liste des mots de l'offre qui n'apparaissent nulle part dans ma matiere, sous forme de tableau a deux colonnes : le mot, et pourquoi il manque. CONTRAINTES : - N'invente aucun chiffre, aucune date, aucun nom, aucun resultat. Si une information manque, ecris [A COMPLETER] a la place. - Pas de superlatif, pas de "passionne par", pas de "dynamique". - Rends uniquement du texte brut. Pas de mise en page, pas de colonnes, pas de tableau en dehors du point 3.
La contrainte qui compte est l’avant-dernière. Sans elle, un modèle comble les vides. Avec elle, il vous rend la liste de ce qui vous manque, ce qui est bien plus utile qu’un texte lisse.
Avant, après
Ce que vous écrivez
Chargé du service client. Gestion des réclamations et suivi des dossiers. Bonne aisance relationnelle et sens du service.
Ce que l’IA en fait
Traitement de 45 réclamations par semaine sur trois canaux, téléphone, e-mail et formulaire. Délai moyen de première réponse ramené de 48 à 6 heures après refonte des modèles de réponse. Formation de deux alternants sur l’outil de ticketing.
Les chiffres de la colonne de droite ne sortent pas du modèle : ils viennent de votre matière brute. Le modèle n’a fait que les mettre au bon endroit, dans la bonne forme. C’est exactement le partage des rôles à viser.
Ce que les logiciels de recrutement acceptent vraiment
Un CV envoyé en ligne passe presque toujours par un logiciel de suivi des candidatures avant d’atteindre un humain. Ce logiciel commence par extraire le texte du fichier pour remplir une fiche candidat. S’il n’y parvient pas, votre candidature existe toujours, mais elle arrive vide, et c’est au recruteur de la ressaisir à la main.
Nous avons relevé le 10 août 2026, dans les documentations publiques de dix éditeurs, les formats acceptés et le poids maximum publié. Le tableau ci-dessous est la base de données de l’outil qui suit.
| Système | Formats acceptés | Poids maximum publié | Lit un CV en image | Précision relevée dans la documentation |
|---|---|---|---|---|
| Greenhouse | PDF, DOC, DOCX, RTF, TXT | 2,5 Mo | Non | Le fichier peut peser jusqu’à 100 Mo, mais la page d’aide écrit qu’au-delà de 2,5 Mo le contenu n’est plus analysé. |
| Lever | PDF, DOC, DOCX, RTF, ODT, HTML, WPD | Non publié | Non | Un fichier image n’est pas analysé, quel que soit son poids. La documentation propose de tester en surlignant le texte à la souris. |
| SmartRecruiters | PDF, DOC, DOCX, RTF, JPG, PNG | 2 Mo | Non | Limite de 2 Mo par fichier dans l’interface de dépôt de candidature destinée aux partenaires. |
| Oracle Taleo | Tous formats (réglage par défaut) | 1 Mo | Non | 1 048 576 octets est la valeur par défaut du réglage de taille maximale. Elle ne change que sur demande auprès de l’éditeur. |
| SAP SuccessFactors | DOCX, PPT, TXT, JPG, TIFF, BMP, GIF | Non publié | Oui | Le PDF ne figure pas dans la liste de formats de la page consacrée à la lecture automatique des CV. |
| Teamtailor | PDF, DOCX, PPTX, PAGES, TXT, RTF | Non publié | Non | Seul système du relevé à citer le format Pages d’Apple parmi les formats lus. |
| Recruitee | PDF, DOC, DOCX, ODT | Non publié | Non | La page de dépannage demande de vérifier que l’adresse e-mail du candidat est bien sélectionnable dans le document. |
| Welcome to the Jungle | 5 Mo | Non | Le centre d’aide écrit que seuls les fichiers PDF sont acceptés et que le document ne doit pas dépasser 5 Mo. | |
| PDF, DOC, DOCX | 2 Mo | Non | La page d’aide recommande un fichier de moins de 2 Mo et exige un format Word ou PDF. | |
| Flatchr | PDF, DOC, DOCX | Non publié | Non | La fiche candidat mentionne Word ou PDF comme formats de CV acceptés. |
Le détail qui change la conclusionLe PDF et le DOCX sont chacun acceptés par neuf systèmes sur dix, mais pas par les mêmes neuf. Le PDF manque à l’appel chez SAP SuccessFactors, le DOCX chez Welcome to the Jungle. Un candidat qui postule dans les deux univers a donc besoin des deux fichiers, ce qu’aucun générateur de CV ne lui dit.
Vérifié le 10 août 2026
La même page indique que SAP ne fait pas ce travail lui-même : « SAP SuccessFactors uses the third-party software Textkernel to parse resume data. » Plusieurs éditeurs sous-traitent ainsi la lecture des CV, ce qui explique que leurs listes de formats divergent sans logique apparente.
Ce constat porte sur ce que les éditeurs publient, pas sur ce que chaque entreprise a configuré. Un client d’Oracle Taleo peut relever son plafond de 1 Mo, un client de SAP peut activer d’autres formats. La documentation donne la valeur par défaut : c’est ce que vous rencontrez quand personne n’a rien changé, donc dans la plupart des cas.
Testez votre fichier
L’outil ci-dessous applique le tableau ligne à ligne. Vous pouvez lui donner votre CV : il est lu en local par votre navigateur, rien n’est envoyé nulle part, seuls son extension et son poids sont mesurés. Vous pouvez aussi tout saisir à la main.
Votre fichier de CV sera-t-il lu ?
Le fichier est lu en local par votre navigateur : son extension et son poids sont mesurés sur votre appareil, aucun octet n’est envoyé. Vous pouvez aussi tout saisir à la main, sans donner de fichier.
Le poids figure dans les propriétés du fichier. Un CV d’une page sans photo pèse en général moins de 0,1 Mo.
8 systèmes sur 10 liront ce fichier
Ce fichier passe chez la majorité, pas partout. Les systèmes listés ci-dessous recevront une fiche candidat vide, à charge pour le recruteur de la ressaisir à la main.
- Oracle Taleo : le fichier dépasse sa limite de 1 Mo.
- SAP SuccessFactors : ce format ne figure pas dans sa liste.
Le texte est prêt, le fichier ne l’est pas ? Nation AI rédige le texte de votre CV en français. La mise en page sur une seule colonne reste votre travail, et c’est elle qui décide de la suite.
Ce que Greenhouse dit refuser, mot pour mot
La page d’aide de Greenhouse consacrée aux échecs de lecture est la plus explicite du lot. Elle liste les mises en page qui font échouer l’extraction. Voici sa liste, traduite, avec l’original entre parenthèses.
- les CV envoyés sous forme d’image plutôt que de document (« Resumes that are uploaded as an image, rather than a document (such as a .docx or .pdf) ») ;
- les CV complexes avec tableaux, en-têtes et pieds de page (« Complex resumes with tables, headers, and footers ») ;
- les CV dont le nom et les coordonnées sont dans l’en-tête, le pied de page ou une zone de texte (« Resumes with the name and contact information in the header, footer, or text box ») ;
- les CV en colonnes (« Resumes that have a columned layout ») ;
- les CV sans sections claires, dont la mise en forme change d’une section à l’autre (« Resumes without clear sections and differing formats throughout each section ») ;
- les CV contenant des graphiques, des photos ou du texte décoratif (« Resumes that include graphics, photos, or word art ») ;
- les intitulés de poste abrégés, l’exemple donné étant « Sr. Account Exec » à la place de « Senior Account Executive ».
Quatre de ces sept points décrivent ce que produit un modèle de CV moderne : colonnes, encadrés, coordonnées dans un bandeau latéral, icônes. C’est le cœur du problème, et il n’a rien à voir avec le texte que l’IA a rédigé.
Vérifié le 10 août 2026
Lever pousse le raisonnement plus loin et donne le test le plus simple qui soit : « A simple test to gauge if a file’s content is parseable is to try highlighting text in the document with your cursor. » Autrement dit, ouvrez votre PDF et essayez de sélectionner votre nom à la souris. Si le curseur glisse sans rien attraper, votre CV est une image, et aucun des systèmes du tableau ne le lira, à l’exception de SAP SuccessFactors qui documente la lecture de fichiers image.
Le test des dix secondesOuvrez votre CV, essayez de surligner votre nom à la souris, puis collez-le dans un champ de texte vide. Si votre nom, votre e-mail et votre téléphone ressortent lisibles et dans cet ordre, la lecture automatique se passera bien. Si rien ne se sélectionne, ou si le collage sort en désordre, vous venez de voir ce que verra la machine.
Le CV qu’un générateur IA fabrique vraiment
Reste à savoir ce que produisent les outils qui promettent un CV en trois minutes. Nous en avons pris un, le générateur d’Adecco, pour une raison précise : c’est celui que Google cite dans son panneau de réponse générée sur cette requête, et il est référencé sur l’Emploi Store, la vitrine de services de France Travail. Autant dire le chemin le plus court entre un demandeur d’emploi français et un CV fait par IA.
Nous l’avons rempli avec un profil fictif, cliqué sur « Générer via IA » pour la description d’expérience, téléchargé le PDF, puis ouvert le fichier.
Vérifié le 10 août 2026
Le fichier obtenu a de vraies qualités, et il faut le dire : 32,4 Ko, une page A4, aucune image incorporée, trois polices toutes issues de la famille Liberation Sans, qui a les mêmes métriques qu’Arial. Sur le poids et sur la police, il passe partout, y compris sous le plafond de 1 Mo d’Oracle Taleo. Sur le format aussi, sauf chez SAP SuccessFactors qui ne cite pas le PDF. Passé dans l’outil ci-dessus, le fichier affiche neuf systèmes sur dix, et l’unique blocage est bien celui-là.
Puis vient la mise en page.
Vérifié le 10 août 2026
C’est un CV en deux colonnes, avec le nom et les trois coordonnées dans le bandeau latéral, précédés d’icônes. Deux des sept points de la liste de Greenhouse d’un seul coup.
La mesure que personne ne faitNous avons extrait le flux de texte du PDF, dans l’ordre où il est écrit dans le fichier. L’intitulé de section « Expériences professionnelles » sort en dernière position, après les trois puces qu’il est censé introduire. Un lecteur humain voit un titre suivi de son contenu ; un programme qui lit le flux dans l’ordre reçoit le contenu, puis le titre, une fois qu’il n’en a plus l’usage.
Dix-sept lignes de texte extraites, 559 caractères. La période d’emploi se coupe en deux lignes au milieu, l’intitulé du poste apparaît deux fois, une fois comme titre de CV et une fois comme titre d’expérience. Rien de tout cela n’empêche un humain de lire le document : tout cela complique la tâche du programme qui essaie d’en faire une fiche candidat.
La conclusion n’est pas qu’il faut fuir ces outils. Elle est qu’un générateur de CV optimise l’apparence, pas la lecture automatique, et qu’il ne vous prévient pas. Le texte qu’il produit est réutilisable tel quel : c’est le contenant qu’il faut refaire.
La photo, les icônes et l’en-tête
Trois éléments décoratifs reviennent dans tous les modèles de CV et posent chacun un problème différent.
| Élément | Ce qu’il devient à la lecture automatique | Que faire |
|---|---|---|
| La photo | Greenhouse cite les CV contenant des photos parmi les cas d’échec. Une photo lourde fait aussi grimper le poids du fichier, et c’est ce poids qui bloque à 1 Mo chez Oracle Taleo. | La garder si le secteur l’attend, la compresser sous 150 Ko, et prévoir une version sans photo pour les candidatures en ligne. |
| Les icônes de contact | Selon la façon dont elles sont insérées, elles sortent en caractères parasites collés à l’adresse e-mail, ou disparaissent sans rien casser. On ne peut pas le savoir sans ouvrir le fichier. | Écrire l’adresse et le téléphone en toutes lettres, sans dépendre de l’icône pour comprendre de quoi il s’agit. |
| L’en-tête et le pied de page | Greenhouse liste explicitement les coordonnées placées dans l’en-tête, le pied de page ou une zone de texte comme cause d’échec. Recruitee demande de vérifier que l’e-mail est bien sélectionnable. | Mettre le nom, l’e-mail et le téléphone dans le corps du document, en haut de la première colonne, en texte normal. |
Workday va dans le même sens dans sa documentation d’administration : « Resume parsing results can vary based on resume format and order of words. For best results, use resumes that don’t have images or image-based styles. » La même page précise que deux champs ne sont jamais remplis automatiquement, les langues et les compétences, ce qui signifie qu’un candidat a tout intérêt à les saisir lui-même dans le formulaire plutôt que de compter sur son CV.
Faut-il dire qu’on a utilisé l’IA
La question revient dans toutes les discussions et la réponse française est publiée. France Travail consacre un article entier à l’IA générative comme atout de CV, et son conseil ne porte pas sur l’aveu mais sur la compétence : « Les recruteurs valorisent également la capacité à intégrer l’IA dans les flux de travail existants. »
Le même article propose trois libellés de compétence à ajouter, tels quels :
- « Optimisation de processus métier via l’IA générative. »
- « Conception de prompts pour outils IA. »
- « Analyse critique des résultats d’intelligence artificielle. »
La distinction est nette. Avoir utilisé un assistant pour rédiger son CV n’est pas une compétence et ne se mentionne pas. Savoir intégrer l’IA dans un métier en est une, et elle a sa place dans la rubrique compétences, à condition de pouvoir la démontrer en entretien.
Vérifié le 10 août 2026
Les cinq erreurs qui se voient
- Le chiffre trop rond. « Augmentation du chiffre d’affaires de 30 % » sans période ni base de départ est la signature d’un texte généré. Donnez la période et le point de départ, ou retirez le chiffre.
- L’adjectif sans preuve. « Rigoureux », « force de proposition », « passionné par ». Un modèle en produit à la chaîne parce qu’ils remplissent l’espace sans engager. Remplacez chacun par un fait.
- Le vocabulaire recopié de l’annonce. Reprendre les mots de l’offre est utile ; les recopier tous transforme le CV en miroir de l’annonce, et ça se remarque en trois secondes.
- La phrase trop équilibrée. Trois puces de longueur identique, toutes construites pareil, c’est le rythme d’un modèle. Cassez-en une ou deux.
- Le poste inventé de bonne foi. Le piège le plus coûteux. Un modèle qui manque d’information écrit ce qui est vraisemblable. Relisez chaque intitulé, chaque date et chaque nom d’entreprise contre vos bulletins de salaire.
Pour la dernière relecture, deux réflexes complémentaires : passer le texte dans un correcteur d’orthographe et de grammaire, puis le relire à voix haute. Ce qui sonne faux à l’oral sonnera faux en entretien, où l’on vous demandera de développer ces mêmes phrases.
Questions fréquentes
Quel format de fichier choisir pour un CV en 2026
Le PDF en priorité : il est accepté par neuf des dix systèmes relevés et il fige la mise en page. Gardez une version DOCX sous la main, elle sert quand un formulaire refuse le PDF, ce qui arrive notamment sur les installations de SAP SuccessFactors. Dans les deux cas, vérifiez que le texte se sélectionne à la souris.
Combien doit peser un CV
Sous 1 Mo, vous passez toutes les limites publiées du relevé, y compris la valeur par défaut d’Oracle Taleo. Entre 1 et 2 Mo, vous perdez Taleo. Au-delà de 2,5 Mo, Greenhouse cesse d’analyser le contenu. Un CV d’une page sans photo pèse en général moins de 100 Ko : si le vôtre dépasse le mégaoctet, c’est presque toujours une image qui en est la cause.
Un CV en deux colonnes est-il vraiment refusé
Il n’est pas refusé, il est mal lu. Le fichier est bien reçu et le recruteur peut l’ouvrir. C’est l’extraction automatique qui échoue ou se trompe, et la fiche candidat arrive alors incomplète. Greenhouse cite explicitement « Resumes that have a columned layout » parmi les causes d’échec de lecture.
Faut-il payer pour un générateur de CV par IA
Pour le texte, non : un assistant conversationnel gratuit fait le travail si vous lui donnez votre matière brute et l’annonce. Ce que vend un générateur payant, c’est la mise en page et l’export, or c’est précisément la partie qu’il faut garder sobre. Un traitement de texte suffit à produire un document sur une seule colonne.
L’IA peut-elle générer la photo de mon CV
Techniquement oui, et les outils de portrait professionnel se sont beaucoup améliorés. Deux réserves : la photo alourdit le fichier, ce qui compte face à un plafond de 1 Mo, et une photo trop retouchée crée un écart avec vous en entretien. Nous avons relevé les quotas et les droits réels de ces outils dans notre article sur la photo professionnelle par IA.
Et la lettre de motivation
Même partage des rôles : vous fournissez les faits, l’IA fournit la formulation. La contrainte de mise en page ne s’applique pas de la même façon, une lettre étant du texte courant sur une colonne par nature. Notre guide de la lettre de motivation et notre article sur la rédaction d’une lettre avec ChatGPT détaillent la méthode.
Ce qu’il faut retenir
Faire un CV avec l’IA marche, à condition de savoir où s’arrête son travail. Elle écrit le texte, elle repère les mots manquants de l’annonce, elle transforme une mission floue en phrase active. Elle ne connaît pas votre parcours et elle ne fabrique pas un fichier lisible par les logiciels qui vont le recevoir.
Le geste qui change tout tient en une ligne : déposez le texte produit par l’IA dans un document sur une seule colonne, sans en-tête, sans zone de texte, sous le mégaoctet, et vérifiez que votre nom se surligne à la souris. Le reste du travail, l’IA le fait mieux et plus vite que vous. Pour aller plus loin sur la formulation des consignes, notre bibliothèque d’exemples de prompts ChatGPT couvre aussi la partie emploi.
Écrivez le texte de votre CV avec Nation AI. Collez votre matière brute et l’annonce, récupérez l’accroche et les puces d’expérience. Nation AI rédige le texte, il ne fabrique pas la mise en page : c’est vous qui le déposez ensuite dans un document sur une seule colonne. Gratuit, en français, sans inscription pour l’essai.
Sources primaires consultées le 10 août 2026 : pages d’aide de Greenhouse (formats acceptés, échecs de lecture), Lever (analyse des CV), SmartRecruiters (dépôt de candidature), Oracle Taleo (réglages de pièces jointes, version 22A), SAP SuccessFactors (lecture automatique des CV), Workday (analyse des CV), Teamtailor, Recruitee, Welcome to the Jungle et Flatchr ; article de France Travail sur l’IA générative comme atout de CV. Le CV de test a été généré sur le créateur de CV d’Adecco avec un profil fictif, puis analysé hors ligne.
